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如何才能更好的化解顧客的不滿與憤怒

2012-11-20 11:18:57 來源:91加盟網(wǎng) 閱讀:773次 友情提示:投資有風險 加盟需謹慎!

  • 品牌名稱:好的
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  • 門店數(shù)量:200家
  • 投資金額:1萬以下

  顧客的憤怒是有理由的,沒有那么蠻橫不講理的顧客。如顧客在憤怒的情況下是很難與其進行理性的面談,同時他也可能會做出一些不理智的行為。因此化解顧客的憤怒是需要一定的技巧。店員要學會以尊敬與理解的態(tài)度正確地看待顧客的憤怒,決不能和顧客發(fā)生爭吵,哪怕自己相當有道理。要化解顧客的憤怒,以下一些技巧可以供開店者參考:

  要做一個好的聽眾

  許多店員不愿傾聽,特別是不愿傾聽顧客的意見。這種狀況說明了店員在性格上存在著缺陷。80%的矛盾沖突實際上是由于溝通不暢所至。不會傾聽的店員當然無法與顧客進行暢通地溝通,進而影響了銷售。

  店員的性格特征中必須具備的一點就是有耐心,有能夠傾聽顧客說話的耐心。傾聽并不代表店員一定要對顧客的談話表示認同,它僅表示對顧客的尊重。每個人都有表達自己想法的權(quán)利。店員要學會靜下心來充分傾聽顧客憤怒的言辭,做一個好的聽眾,往往能夠幫助顧客,同時也幫助自己。顧客在將憤怒一吐為快之后,其憤怒的程度往往會有所減輕;而對于店員來說,可以在顧客的說話中把握顧客所投訴問題的實質(zhì)和顧客的真實意圖,向顧客表示出合作的態(tài)度。

  要學會表達同情和理解

  顧客的憤怒帶有強烈的感情因素,因此如果能夠首先在感情上對對方表示理解和支持,那將成為終圓滿解決問題的合格開端。表達理解和同情要充分利用各種方式。與顧客直接面談時,以眼神來表示同情,以認真嚴肅的表情來表示理解,以適當?shù)纳眢w語言來表示同意等,此外如果是電話處理投訴,可以以說話的方式來表示同感。在向顧客表示同情和理解的時候,態(tài)度一定要誠懇,否則會被顧客理解為心不在焉的敷衍,可能反而刺激了顧客的憤怒。

  要和顧客基本達成一致

  無論顧客憤怒的表現(xiàn)是怎樣的,其關(guān)鍵在于問題的解決。所以店員應學會切實地把握問題的本身,并首先就問題本身,以自己的理解與顧客達成一致。這是店鋪經(jīng)營活動中比較重要的一項工作。店員可以復述顧客的問題,就問題達成一致,同時還是實現(xiàn)終妥協(xié)與合作的優(yōu)先步,能使雙方的談話在開始時就能以一種建設(shè)性的心態(tài)來共同處理問題,而不是破壞性的。和顧客基本達成一致,是解決投訴的前提。

  要立刻道歉

  明確問題后,如果明顯看出店鋪要承擔一定的責任,則應馬上道歉。即使在問題的歸屬上還不是很明確,需要進一步認定責任的承擔者時,也要首先向顧客表示歉意,立即向顧客表示道歉往往能夠得到顧客的認同,而且顧客不會在氣頭上做一些過激的行為。當然向顧客道歉,一律不能讓顧客誤認為店鋪已完全認定是自己的錯誤,而應該采用一些有助于平息顧客的憤怒、又沒有承擔可能會導致顧客誤解的具體責任的方法。

  在處理顧客憤怒的時候,有以下一些事情是不能做的。

  (1)中斷或轉(zhuǎn)移話題。有些時候,中斷或轉(zhuǎn)移話題是必要的,但是顧客在氣頭上,千萬不要中斷或轉(zhuǎn)移話題,這樣往往讓顧客覺得自己的投訴沒有得到應有的重視。也許在店員來看是一件小得不能再小的事情,但是對顧客來說卻是一件大事情。

  (2)和顧客爭論。不要試圖和顧客爭論什么,一個人即使是自己錯了,在爭論的時候也往往會十分頑固地堅持著自己的錯誤觀點,即使自己意識到了也會將這個錯誤堅持到底。

  (3)裝聾作啞。裝聾作啞的實質(zhì)就是愛理不理和傲慢,這只會更加讓顧客憤怒,而不會對解決問題有任何幫助。

  (4)推卸責任。推卸責任是不可取的做法,店員往往會把商品的缺陷推卸給廠家,確實是廠家的錯,但店鋪進貨也是有問題的。店鋪主動承擔責任往往能夠得到顧客的認同。

  (5)責難顧客。不管自己是不是有道理,都不要去試圖責難顧客。如果不能滿足顧客要求,是店鋪的不是。顧客生氣是有理由的,他需要的是解決問題的方法,而不是店員的責難。

  (6)言行不一致。答應了顧客做什么就一定要做到,要么就不要答應。店員在答應顧客去請店主過來,就應該把自己的說法付諸行動,而不應該說說而已。

  (7)立刻與顧客講道理。一個人在氣頭上,任何道理往往都是聽不進去的,如果顧客在氣頭上,跟他講道理只會將事情越弄越僵,而且誰又會覺得自己沒有道理呢?

  (8)急于得出一個結(jié)論。在處理顧客憤怒的時候,結(jié)論得太早,往往會讓顧客很不滿意,而并不是像傳統(tǒng)觀點認為的那樣,結(jié)論下得越早,顧客的態(tài)度轉(zhuǎn)變得越快。因此在店鋪經(jīng)營活動中,不要過早地下任何結(jié)論,對顧客的憤怒一定要學會其他方式去化解,而不要過早地下結(jié)論來制止顧客的發(fā)泄。

  (9)盲目地一味道歉。盲目地道歉往往是將所有的責任定為是店鋪的責任,必然會被顧客認為自己占了上風,進而變本加厲。歉意是可以表達的,但不是一味地表達,一味地表達顯得一點誠意都沒有。

  (10)跟顧客說“這是常有的事”等。這種話是不能說的,常有的事情說明自己處理這件事情會使用慣例,而且既然是常有的事,自然其處理不會太遷就顧客,顧客聽了自然是覺得心里別扭。

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